1. 把样品确认转化为生产规格
先确定本次订单以哪个样品版本为准，记录配方编号、香型或颜色、灌装规格及批准的包装组合。实物样品和书面规格作用不同：实物用于对照，书面规格用于明确检查内容。
例如，买家可能把面霜描述为轻薄、吸收快。生产前，应确认如何与参考样品比较，以及哪些可测量指标适用于该产品。具体方法和限值由技术团队确定。尚未解决的产品重新设计需求，应与本次放大生产的决策分开处理。
2. 与制造团队审查工艺转移
请技术团队说明，实验室制备将如何转移到生产设备。关键是哪些事项需要验证，而不只是原料投料量能否简单按比例放大。根据具体配方，讨论原料加入、混合、温度控制、暂存、转料和灌装等环节。
FDA 的化妆品 GMP 检查清单将书面制造指令和生产记录列为重要控制内容。买家可据此要求列出尚未解决的工艺转移问题及负责人。涉及客户自有配方时，应在传递技术文件前约定保密安排。
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3. 明确试产批次需要验证什么
试产应回答明确的生产问题。需要询问该试产为什么具有代表性，以及哪些观察结果将决定下一步。试产范围应适合配方和制造路线，不存在适用于所有项目的统一试产数量。
Cosmetics Europe 与 CTFA 于 2004 年发布的指南讨论了评估放大生产稳定性时具有商业生产代表性的设备，以及工艺、批量和产品类型。双方应讨论尚缺哪些依据、何时评审，并在排期前写明试产目标和评审节点。
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4. 将最终包材与灌装配置一起审查
容器、封口、出料系统和灌装方式应一起讨论。Cosmetics Europe 与 CTFA 的指南也涉及配方与容器的相容性，以及使用具有代表性的包装进行测试。
采购方面，要明确试产使用哪些具体部件、哪些仍为暂定方案，并请团队审查灌装与出料表现。尚未定案的部件应记录在案，以便后续更换瓶身、泵头或内垫时，在使用前重新评审。还应约定由谁将拟议替换通知买家，以及如何记录该决定。
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5. 共用一份试产到大货确认清单
下表可作为双方讨论清单。每项都应明确负责人并记录状态。具体技术内容由制造商根据产品调整，买家则负责确认商务决策和审批责任。
| 决策事项 | 试产前确认 | 大货生产前确认 |
|---|---|---|
| 产品基准 | 约定的配方及样品版本 | 所有变更已评审并批准 |
| 工艺转移 | 试产目标及拟用设备 | 待解决的工艺转移问题已关闭 |
| 包装 | 试产部件及暂定项目 | 最终部件和设计稿已确认 |
| 技术依据 | 检查项目、方法及评审责任 | 已按项目计划评估所需依据 |
| 异常处理 | 如何报告意外结果 | 待处理问题已解决或有书面处置结论 |
| 订单条件 | 数量、目的市场及时间假设 | 已接受当前报价及生产条件 |
6. 区分买家确认与质量放行
明确谁负责外观和感官参考样品的确认、谁评估技术结果，以及谁批准成品批次放行。买家的确认邮件应写清确认范围。
FDA 的化妆品 GMP 检查清单包含原料、过程样品和成品检查，以及批次与测试记录。应询问订单将提供哪些结果或摘要，以及货物如何标识批次。可提供的文件应提前约定。这份清单用于规划，不能据此认定某个供应商或批次已经符合所有适用要求。
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7. 围绕未决事项安排订单时间
请供应商在计划中列明各项依赖关系，包括技术评审、必要的试产工作、包材到位、设计稿确认及所需验证依据。讨论哪些工作可以同时开展，哪些必须等前一项完成。
在投入上市宣传物料前，先明确试产未达预期或提出变更时，费用和时间如何调整。起订量、价格和交期取决于约定的配方、包材及订单计划。有效的大货生产决策，应解决剩余问题，并记录订单可以继续推进的具体条件。